Tillgänglig PDF: 7 vanliga fel (och hur du fixar dem)

PDF:er används överallt – manualer, prislistor, avtal, rapporter och blanketter. Problemet är att många PDF:er ser bra ut men är svåra (eller omöjliga) att använda med skärmläsare och tangentbord.

Här är de vanligaste felen vi ser – och vad du kan göra åt dem.

1) PDF:en saknar taggar

Brist: Skärmläsaren “ser” bara en vägg av text eller läser i fel ordning.
Varför det händer: Dokumentet är exporterat som “print-PDF” utan struktur.
Så fixar du: Skapa en taggad PDF. Exportera från Word/InDesign med tagging aktiverad och kontrollera taggträdet i Acrobat.

2) Fel läsordning

Brist: Skärmläsaren hoppar mellan spalter, sidhuvud och bildtexter i konstig ordning.
Varför det händer: Layouten bygger på kolumner, textrutor och flytande objekt.
Så fixar du: Kontrollera reading order och justera så att innehållet följer en logisk ordning.

3) Rubriker är bara “stor text”

Brist: Det går inte att hoppa mellan rubriker och förstå strukturen.
Varför det händer: Rubriker är visuella, men inte markerade som rubriker i taggarna.
Så fixar du: Använd rubrikstilar i originaldokumentet och säkerställ att rubriker blir rubriktaggar i PDF:en.

4) Bilder saknar alt-text (eller har fel alt-text)

Brist: Skärmläsaren säger “bild” utan förklaring, eller läser upp irrelevant text.
Varför det händer: Alt-text saknas, eller dekorativa bilder är inte markerade som dekorativa.
Så fixar du: Lägg alt-text på informativa bilder. Markera dekorativa bilder som artifact.

5) Tabeller saknar tabellstruktur

Brist: Skärmläsaren läser tabellen som löptext eller blandar rader/kolumner.
Varför det händer: Tabeller är byggda med layout i stället för riktig tabellstruktur.
Så fixar du: Bygg tabeller korrekt (Table/TR/TH/TD) och använd rubrikrader.

6) Kontrast och länktext brister

Brist: Länkar syns dåligt eller är otydliga (t.ex. “klicka här”).
Varför det händer: Designen är gjord för tryck, inte för skärm och tillgänglighet.
Så fixar du: Säkerställ kontrast och använd beskrivande länktexter. Kontrollera att länkar är klickbara.

7) Skannade PDF:er är bara bilder

Brist: Skärmläsaren kan inte läsa innehållet alls.
Varför det händer: Dokumentet är inskannat eller exporterat som bild.
Så fixar du: Kör OCR för textigenkänning – och tagga dokumentet samt kontrollera läsordning, rubriker och tabeller.

Snabb checklista: är din PDF tillgänglig?

• Är PDF:en taggad?
• Är läsordningen logisk?
• Finns rubriker som rubriker (inte bara stor text)?
• Har bilder rätt alt-text (eller är de markerade som dekorativa)?
• Är tabeller byggda som tabeller?
• Funkar länkar och är de begripliga?
• Är dokumentet textbaserat (inte en bild)?

Vill du läsa mer om PDF-tillgänglighet och hur vi kan hjälpa till? Se selma.se/losningar